שעון נוכחות לעסק נועדו להקל על מנהלי העסק ברישום העובדים בעת הגעתם אל מקום העבודה.כיום מסתמן כי שעוני הנוכחות לעסק הם יותר ויותר יעילים בניהול שוטף של העובדים המגיעים אל מקום העבודה והיא מגדילה בצורה חדה ומשמעותית את תפוקתם של העובדים.המערכת היעילה לניטור השעות מביאה את העובד להיות יותר יעיל למעסיקו.כול זאת מכיוון שהעובדים מקצרים את שעת הפסקת הצהריים והם מודעים לשעון הנוכחות והם אינם רוצים שבסוף החודש הם יקבלו פחות משכורת או ששעון הנוכחות יראה כי הם איחרו פעמים פה ופעמים שם.כך העובדים מגיעים ויוצאים בזמן ולא מגיעים למצב בו הם מאחרים לעבודה.
העובד שומר בדייקנות על הגעה אל מקום עבודתו והוא נכנס ויוצא בזמן מסודר ללא העגלה של פינות בשעות הנוכחות לעסק.שעוני הנוכחות מתאימים למקומות גדולים של עובדים רבים בעסק,אך כיום יותר ויותר ארגונים שונים נוהגים לרכוש את שעון הנוכחות לעסק.שעוני הנוכחות דואגים לכך שהעובדים יגיעו בזמן אל העסק ולא יאחרו והם דואגים לאסיפה של נתונים על מנת שבכול סוף חודש יהיה ניהול שכר בצורה סדירה והפקה של דוחות לתשלום לכול עובד בעסק.תפקידו של שעון הנוכחות בארגונים הקטנים הוא על מנת שיהיה דיווח של שעות העבודה בצורה סדירה ומאורגנת.כיום יותר ויותר ארגונים מבינים כי הצורה בה ניהול השכר של העובדים בצורה ידנית גורמת לעומס בעבודה ולצורה פרימיטיבית של ניהול עסק.
מה שהיה נהוג פעם לרשום על דף נייר את הזמן בו העובדים מגיעים לעבודה התחלף למערכת ממוחשבת ומחושבת היטב .המחקרים השונים כיום מראים כי גם עסקים קטנים יכולים להפיק תועלת מרבית מניהול העסק באמצעות שעון הנוכחות.כך שיותר ויותר פחות טעויות נמנעות מהשימוש הידני בו הן העובד והן המעביד מופסדים ומבולבלים מניהול עסק בצורה לא תקינה ומסודרת.רישום העובדים בצורה מסודרת הוא כיום חובתו של המעביד על מנת שלא יהיו רישומים כוזבים של נוכחות העובדים.על מנת שהעובד לא יהיה מקופח משעות שבהם הוא לא עבד או כול איחור מצטבר של העובד עולה למעסיק רווח אותו הוא מופסד.מערכת שעון הנוכחות עוזרת בצורה סדירה ומאורגנת של איסוף הנתונים של העובדים והיא מנהלת את חשבונות השכר של כול עובד ועובד.כמו כן המעסיק יכול לדעת בקלות רבה כמה שעות עבד כול עובד ואיזה עובד יותר שומר על זמני ההגעה אל העבודה ואלו עובדים נוהגים לאחר יותר. הכול בצורה סדירה ומחושבת של המערכת המתוחכמת של בקרת הכניסה לעובדים.בקרת הכניסה מופעלת בדרכים שונות כמו כרטיס מגנטי בו העובד נכנס אל מקום העבודה.את הכניסה לעבודה באמצעות טביעת אצבע היא הדבר הבא במערכות הכניסה אל מקומות.
כיום יותר ויותר מקומות עורכים בקרות כניסה.חברות המחשבים למיניהם החלו אף הם לערוך את המחשבים שלהם בצורה בה תהיה בקרת כניסה של המשתמש במחשב.כך שהאדם שהמחשב שייך לו ישים את אצבעו על בקרת הכניסה והמחשב יכניס אותו באמצעות טביעת האצבע של אותו משתמש.בקרות כניסה למיניהם קיימות כיום בכול מפעל או עסק רציני שמחשיב את עצמו.שעון הנוכחות בודק את הבקרה והזיהוי של העובדים בצורה מאוד מדויקת ופשוטה לרוב מפעילים את בקרה זו באמצעות כרטיס מגנטי או לחצן הפעלה בעל קוד סודי.שעון הנוכחות אוסף בצורה סדירה את כול הנתונים מכול העובדים והוא מחשב לכולם את המשכורת על פי כמות העבודה בה עבדו.המערכת של הבקרה עוזרת למנוע טעויות של בקרה ידנית על ידי רישום.
בקרת הכניסה היא מערת מאוד משוכללת המתוכנתת לכך שתהיה אוטומטית ללא עזרה חיצונית של יד אדם.היא מורכבת בצורה משוכללת של שעון אשר תפקידו העיקרי הוא לבדוק ולחשב את נוכחות העובדים במקום.כמו כן היא מאפשרת לזהות כול עובד ועובד בנפרד עם הכניסה והיציאה של העובד ממתחם העסק.השיטות השונות של בקרת הכניסה הפכו אותה לבקרה יעילה לעסקים גדולים וקטנים הדורשים ניהול ממוחשב ומהיר ללא בזבוז של זמן ואי סדר במקום העסק.הכרטיס המגנטי מאפשר לעובד את הכניסה והיציאה שלו מהמתחם ,באמצעותו העובד מודע יותר לחשיבות שלו בלהגיע בזמן ולתת את העבודה המרבית שלו בשעת עבודתו.
זיהוי רשתית העין הפך להיות אחד מהאפשרויות היותר מתוחכמות בתחום בקרת הכניסה למקומות,כניסה באמצעות הכרטיס המגנטי אל מקום העבודה היא השיטה היותר נפוצה אך כמובן ישנן שיטות שונות של בקרות כניסה .מחיריהם של בקרות הכניסה הוא מ300 דולר והוא יכול להגיע לסכומים הרבה יותר גבוהים ,הכול על פי הדרישות של הלקוח.עסקים רבים מוצאים לנכון להשתמש בשעוני הנוכחות על מנת שהעובדים לא יחפפו בשעות העבודה שלהם ויגיעו בזמן ללא כול איחור.העובד שמודע לכך שקיימת בקרת נוכחות לא מוצא לנכון לאחר וכך נשמר הסדר במקום העבודה.