שעון נוכחות ביומטרי מיועד ליצור בקרת כניסה איכותית המבוצעת בשיטה חדשנית וייחודית באמצעות טביעת אצבע .שעון הנוכחות הביומטרי חוסך כסף רב ומהיר.כיום שעון נוכחות בקרת אצבע מיוצר באמריקה והמחקרים השונים מראים כי השעונים המיוחדים מספקים בדרך מהירה את תחום ההשקעה בחזרה לחברה הרוכשת את השעונים הביומטריים.השעונים הביומטריים עוזרים לבעלי החברה לחסוך את עלות הכרטיסים של שעוני הנוכחות השונים.
החיסכון בכרטיסים של העובדים חוסך לבעלי החברה כסף רב המבוזבז כביכול בעקבות שאין להם את שעון הנוכחות הביומטרי.כול כרטיס מגנטי אוטומטי המועבר בבקרות הכניסה עולה המון כסף ולכן על מנת למנוע את הנזק הזה לחברות השונות כדי לכול חברה לקנות את השעון נוכחות הביומטרי.על ידי טביעת אצבע פשוטה המערכת מזהה את האדם הנכנס אל המפעל או החברה בו הוא עובד והיא רושמת את זמן יציאתו וזמן כניסתו של האדם אל המתחם.כיום חברות רבות החליטו כי הם מעדיפות את שעון הנוכחות הביומטרי על פני שעוני נוכחות ידניים או ,לחציים המופעלים על ידי קוד הפעלה.התחרות בין החברות השונות היא רבה מכיוון שהשעון הביומטרי החכם מחליף יותר ויותר שעוני נוכחות ישנים.במקומות בהם קיימת מערכת הגנה גבוהה ,כמו בסיסי צבא וכדומה נוהגים להשתמש במערכות של השעון הביומטרי.
מפעלים צבאיים הרוצים בקרת איכות מושלמת ללא מאמץ של כוח אדם משתמשים בדלתות רבות במערכת מחשוב המשוכללת של שעוני נוכחות ביומטריים.הבקרה הממוחשבת עוזרת לשמור על המקום המסווג והיא עוזרת למנוע כניסה של אנשים ללא אישור מיוחד אל המתחם בו הם עובדים.האיכות של המכשיר היא מהמעולות בעולם והיא משמעותית בחסכון של זמן ושל שכר המשולם לשעוני נוכחות אחרים.כיום הרכישה של המכשיר היא בעלות חד פעמית ואין כול צורך לשלם תשלום חודשי או תשלום מתמשך.
הרכישה של המכשיר היא חד פעמית והיא חוסכת את כול העלויות השונות היכולות להיווצר כאשר משתמשים בכרטיסי הכניסה השונים.השעון באופן אוטומטי מזהה את נכנסים אל המתחם והוא רושם דוחות פעילות במקום בו העובדים נמצאים.שעון הנוכחות הביומטרי נועד לעסקים גדולים וקטנים ומתקינים אותו באמצעות כבל מיוחד של USB .כמו כן את כול הנתונים השונים שהשעון הביומטרי מקבל ,אפשר לראות את כול הנתונים במחשב שלנו באינטרנט.ישנה האפשרות להתקינו בכול מחשב בעסק או בבית ולרוב מפעלים משתמשים בו ,על מנת ולקבל בקרת כניסה הכי מדויקת ופשוטה להפעלה.
המערכת המשוכללת נותנת מענה רב לכול בעיה בתחום הזיכרון ואסיפת הנתונים אל תוך המאגר של המחשב.
על ידי הנחת אצבע פשוטה יכול כול עובד בתוך המפעל להיכנס אל המקום בו הוא רוצה להיות.
הזיהוי על ידי לחיצת אצבע הוא כול כך פשוט וייחודי אשר הפטנט המיוחד זכה בפרסים רבים במקומות של פטנטים בעולם.האפשרות של טביעת אצבע החלה לתפוס את מקומה בכול מקום בעולם ,כולל עסקים קטנים,בסיסי צבא ,מפעלים,חנויות בהם יש רשתות ומקומות שונים.אימות האדם הנכנס אל המתחם אורך כשניות אחדות והוא מאפשר למשהו אשר מאוד נוח ונעים לתפעול.מאגר הנתונים של העובדים שמור במערכת והמערכת יכולה לשמור נתונים של חודשים רבים.על מנת לקרא את הנתונים מהמכשיר אפשר להוציא את הנתונים ולהעבירם אל המחשב האישי או פשוט לראות את כול הנתונים במחשב של מנהל המפעל.
קיימים סוגים שונים לאימות של האדם הבא להשתמש במכשיר הביומטרי לזיהוי טביעת אצבע.מצלמה מובנית יכולה להיות מורכבת על המנגנון לאימות המשתמש.קיים קורא מיוחד אשר קורא את השרטוטים השונים בטביעת האצבע והוא משחזר את התמונה שהוא ראה וכך שהמשתמש חוזר בפעם הבאה הוא פשוט זוכר אותו.על מנת שנבחר תוכנת ניהול ובקרה מיוחדת חשוב לא רק להסתפק בדבר החיצוני אלא לבחור את השעונים לפי סוג החברה המייצרת אותם.קיים כיום מגוון עצום של שעוני נוכחות קיימים בשוק הרחב.רוב הארגונים הגדולים הרוצים לשמור על הסדר במערך החברה שלהם בוחרים בשעוני הנוכחות אשר מקלים ביותר על העבודה.מנהלי העבודה החלו להבין כי השימוש בשעוני הנוכחות מורידים בצורה משמעותית את טעויות האנוש היכולות להיגרם בעקבות חישוב ידני ולא מקצועי.השימוש החדשני בשעון הביומטרי יוצר מצב בו הוא מונע את התופעה של החתמה של כרטיס העובד על ידי חבר אחר.המידע המסופק אל השעון הביומטרי מועבר בצורה פשוטה וחדשנית אל המחשב של מנהל העובדים ושם הוא יכול לעקוב בצורה סדירה אחר כול הנתונים השונים.